كيفية تفعيل ميزة الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تطبيق Teams

هل سبق لك أن غادرت اجتماعًا وأنت تحمل في ذاكرتك صورة مشوشة عمّن قال ماذا ومن المسؤول عن أي بند من بنود العمل؟ نعم، مررتُ بذلك. أخيرًا، قدّمت لنا مايكروسوفت حلًا: يُضيف تطبيق Teams الآن ملاحظات مُولّدة بالذكاء الاصطناعي، سواءً أثناء المكالمة أو بعدها. يبدو الأمر أشبه بإخراج أرنب من قبعة، إلا أن الأرنب هنا هو نصّ مكتوب.

في هذا الدليل، سأوضح لك بالتفصيل كيفية تفعيل ميزة "الملاحظات الذكية" في Teams ، وما هي الخيارات الإدارية التي يجب تحديدها، وأين يقوم المستخدمون بتفعيلها، بالإضافة إلى المشاكل الشائعة التي قد تواجهها (مثل الأزرار الرمادية، أو علامات تبويب الملخص المفقودة، وغيرها). بصراحة، بمجرد إعداد هذه الميزة، يصبح تدوين الملاحظات يدويًا أشبه بنحت ألواح حجرية.

مقالات قد ترغب في قراءتها بعد هذه المقالة:

🔗 تطبيق الذكاء الاصطناعي للمحامين قبل سنّ التخرج: أفضل تطبيق مجاني للمحامين يعمل بالذكاء الاصطناعي
احصل على مساعدة ونصائح قانونية فورية من الذكاء الاصطناعي المدرب في أي وقت تحتاج إليه.

🔗 توقعات المراهنات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: شرح تقنية الذكاء الاصطناعي في المراهنات
تعرف على كيفية تحسين نماذج الذكاء الاصطناعي المدربة لتوقعات الرهانات ورؤى الخبراء.

🔗 أدوات الذكاء الاصطناعي السحابية: أفضل البرامج المدعومة بالذكاء الاصطناعي
اكتشف حلول برمجيات الذكاء الاصطناعي المدربة لتحقيق نمو الأعمال وزيادة الكفاءة.

خريطة سريعة لما بداخلها 💡

• ما الذي تعنيه مايكروسوفت تحديداً بـ "ملاحظات الذكاء الاصطناعي" (تلميح: الميسر والملخص الذكي شيئان مختلفان)

• خطوة بخطوة: كيف يقوم المسؤولون والمستخدمون العاديون بتشغيله فعلياً

• تفاصيل الترخيص، والاعتماد على النسخ، وسياسة الاجتماعات الخفية التي توقع الناس في الفخ

• جدول مقارنة يمكنك تصفحه سريعًا دون الحاجة إلى قهوة

• قواعد الخصوصية/التخزين - جبل الجليد تحت الماء

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لماذا تختفي أزرار التبديل أحيانًا

لماذا تُعدّ الملاحظات المُعالجة بالذكاء الاصطناعي مفيدة حقًا؟ ✅

فكّر في تطبيق AI Notes على أنه أكثر من مجرد قائمة نقاط أنيقة.

• الميسر تدوين الملاحظات مباشرةً أثناء الاجتماع.

• يبدأ التلخيص الذكي

يُضاف كل شيء إلى الأماكن التي يستخدمها الناس بالفعل - دردشة Teams ، أو علامة تبويب Recap Loop قابلة للتحرير المشترك . فهو قابل للبحث، ويدعم التعاون، ويقلل من تلك التلميحات المحرجة مثل "مهلاً، من كان مسؤولاً عن الشريحة رقم 7؟". [1][4]

مزايا الحياة الواقعية:

• في اللحظة الراهنة : بمجرد بدء عملية النسخ، تبدأ الملاحظات في الظهور تلقائيًا تحت أيقونة ملاحظات جديدة لامعة. [1]

• بعد ذلك : يعرض ملخص المهام، والجداول الزمنية للمتحدثين، والمواضيع - ويكون أكثر ثراءً إذا كان هناك تسجيل، ولكنه يظل فعالاً بدونه. [4]

• قابلة للتعديل من قبل البشر : يتم تخزينها كصفحة Loop (ملف .loop) يمكن للحضور تحسينها. [2]

النكهتان الرئيسيتان لـ AI Notes 🛣️

ستصادف تطبيق AI Notes بإحدى طريقتين:

1. الميسّر = تدوين الملاحظات مباشرةً.
   أضفها من الدعوة أو فعّلها أثناء الاجتماع. بمجرد تفعيلها، يبدأ النسخ تلقائيًا ويتغير زر الملاحظات. يمكن للحضور التعديل في الوقت الفعلي. حاليًا في مرحلة المعاينة العامة ، ويتطلب تفعيلها اشتراك Microsoft 365 Copilot

2. ملخص ذكي = حزمة ما بعد الاجتماع.
   مع الترخيص المناسب وتفعيل خاصية النسخ، ستظهر لك ملخص كامل بعد الاجتماع: ملاحظات، مهام، فصول، متحدثون. التسجيل يجعله أكثر ثراءً، ولكنه ليس إلزاميًا. [4]

والنتيجة النهائية؟ في كلتا الحالتين، لا يتعين على المستخدمين القيام بالكثير - ستظهر الملاحظات ببساطة.

إعدادات المسؤول: تجنب اللون الأزرق عند التبديل بين الخيارات الرمادية 🧰

إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات، فهذه هي قائمة التحقق التي تمنع حدوث الأعطال:

1. الترخيص

   • ملخص ذكي ← يتطلب Teams Premium أو M365 Copilot . [4]

   • الميسر ← يتطلب M365 Copilot ومعاينة Teams العامة . [2]

2. سياسة الاجتماع: تفعيل/إيقاف Copilot
   من مركز الإدارة ← الاجتماعات ← سياسات الاجتماع ← التسجيل والنسخ ← Copilot . الخيارات: تشغيل ، تشغيل مع اشتراط وجود نسخة مكتوبة ، أو تشغيل مع حفظ النسخة المكتوبة افتراضيًا . أو PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. خاصية النسخ/التسجيل
   بالنسخ لكلا الميزتين. التسجيل اختياري، ولكنه يضيف متحدثين وفصولاً ومواضيع. [2][4]

4. مساعد اختياري: تثبيت تطبيق Meet.
   ثبّت Meet للجميع حتى لا تضيع الملخصات بين الرسائل. يمكنك القيام بذلك عبر سياسات إعداد التطبيق، أو السماح للمستخدمين بالتثبيت يدويًا. [4]

حيلة بسيطة: يمكن للمنظمين ضبط خيار "السماح لبرنامج Copilot" على "أثناء الاجتماع فقط" . بهذه الطريقة، يساعد برنامج Copilot في البث المباشر، ولكن لا يتم الاحتفاظ بنسخة مكتوبة إلا إذا قام شخص ما بتسجيل/كتابة نص الاجتماع بشكل صريح. [5]

خطوات المستخدم النهائي: قلبها فعلياً 🔘

بعد أن يقوم المسؤولون بتجهيز المدرج، يمكن للمستخدمين تشغيل ميزة الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على النحو التالي:

أ) الميسر أثناء الاجتماع

• من الدعوة : قم بتفعيل/إيقاف المُيسِّر . إذا كان غير موجود، فتحقق من خيارات الاجتماع ← الطيار المساعد والذكاء الاصطناعي الآخر ← السماح للطيار المساعد . [1]

• داخل الاجتماع : المزيد من الإجراءات ← تشغيل الميسر . انتظر بضع دقائق - ستظهر الملاحظات بمجرد أن يبدأ نظام النسخ بالعمل. [1]

• بعد ذلك : انتقل إلى الدردشة ← ملخص ← ملاحظات . صفحة التكرار = قابلة للتعديل. [1][2]

ملاحظة: لا يعمل الميسّر إلا مع الاجتماعات المجدولة ، وليس مع اجتماعات القنوات، أو الاجتماعات السريعة، أو المكالمات العادية. إضافةً إلى ذلك، لا يمكن تفعيله إلا من قِبل المنظمين/المقدمين على أجهزة الكمبيوتر المكتبية/الويب. [1]

ب) ملخص ذكي بعد الاجتماع

ما عليك سوى فتح تطبيق Recap . هذا كل شيء - ملاحظات، مهام، متحدثون، جدول زمني. التسجيل يُحسّن من أدائه، لكن Recap لا يزال يعمل بدونه. [4]

مقارنة جنبًا إلى جنب: ملاحظات الميسّر مقابل ملاحظات الملخص مقابل الملاحظات اليدوية 📊

ليست مثالية، لكنها قريبة بما يكفي - مثل الكعك نصف المخبوز.

مأزق السياسة 🧪

إليكم المشكلة: إذا خاصية النسخ ، فلن يقوم الميسر بإنشاء ملاحظات، وستكون الملخصات مختصرة للغاية. لذا، يُرجى مراجعة سياسات الاجتماع جيدًا. التسجيل اختياري، ولكن بدونه ستفقدون بعض المتحدثين/الفصول. [2][4]

يتحكم المنظمون أيضًا في السماح للطيار المساعد :

• أثناء +,

• الخطط فقط,

• أو إيقاف التشغيل .

يُعد هذا الخيار المتوسط ​​مثالياً للاجتماعات الحساسة: يساعد برنامج Copilot في البث المباشر، ولكن لا توجد أي آثار متبقية من عملية التلخيص إلا إذا تم بدء عملية النسخ يدوياً. [5]

الخصوصية + التخزين - الجزء الخفي 🧊

أين يوجد كل هذا؟

• ملاحظات الميسر ← تُحفظ كملف .loop في مجلد الاجتماعات على OneDrive الخاص بالمنظم. يمكن للمشاركين التحرير المشترك. [2]

• ملخص ذكي ← مُنشأ من نص مكتوب/تسجيل، ويُعرض في علامة تبويب الملخص (مع أو بدون تسجيل). [4]

للمهتمين بالامتثال: راجعوا وثائق مايكروسوفت للاطلاع على مواقع التخزين، والاكتشاف الإلكتروني، وجوانب الحوكمة. [2][4]

حلول سريعة للمشاكل 🧯

• يظهر الخيار لكنه لا يعمل ← عادةً ما يكون السبب هو الترخيص أو السياسة. تأكد من السماح بـ M365 Copilot + النسخ. [2][3][4]

• إذا لم تظهر الملاحظات ، فتأكد من أن الميسر مُفعّل (سيتغير الرمز) وانتظر بضع دقائق. [1]

• اجتماعات القنوات ← غير مدعومة. استخدم الاجتماعات المجدولة خارج القنوات. [1]

• تريد الحصول على رؤى ولكن ليس على النصوص المحفوظة → اضبط السماح لبرنامج Copilot على "أثناء الاجتماع فقط" . [5]

• لا يستطيع المستخدمون العثور على الملخصات ← تثبيت تطبيق Meet. حل بسيط. [4]

دليل تشغيل جاهز للاستخدام 📋

1. تخصيص التراخيص (Teams Premium / M365 Copilot، حسب الحالة). [2][4]

2. سياسات الاجتماع: تفعيل Copilot؛ تحديد النطاق عبر المجموعات؛ يعمل PowerShell أيضًا. [3]

3. قم بتشغيل خاصية النسخ (التسجيل اختياري). [2][4]

4. منظمو القطار: خيارات الاجتماع ← تبديل مساعد الطيار ← تبديل الميسر ← علامة تبويب الملخص. [1][5]

5. قم بتثبيت تطبيق Meet لزيادة إمكانية اكتشافه. [4]

6. تجربة ← جمع الملاحظات ← تعديل.

7. خصوصية المستندات/الامتثال للمراجع. [2][4]

نصائح لتحسين سهولة الاستخدام تجعل الحياة أسهل 🪄

• هل انضممت متأخراً؟ استخدم برنامج Copilot للحاق بالركب - فهو يعمل بشكل أفضل مع التسجيل/النسخ. [4]

• اجتماع حساس؟ اختر " فقط أثناء الاجتماع" . [5]

• التحضير أولاً: الملاحظات التعاونية لجدول الأعمال/المهام تجعل مخرجات الذكاء الاصطناعي أكثر وضوحاً.

إجابات على بعض الانتقادات الشائعة 🙋♀️

س: هل يرى الضيوف/المستخدمون الخارجيون ملاحظات الذكاء الاصطناعي؟
ج: لا. تبقى ملاحظات الميسر داخلية. ويتحكم بها المنظمون/المقدمون عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية/الويب. [1][2]

س: هل يدعم البرنامج اجتماعات القنوات؟
ج: لا يدعمها الميسّر. استخدم الاجتماعات المجدولة القياسية أو الملخص الذكي. [1][4]

س: أين تُخزَّن هذه الملفات تحديدًا؟
ج: ملف المُيسِّر = ملف الحلقة في OneDrive الخاص بالمُبادر. ملف المُلخَّص = نص/تسجيلات الفيديو المعروضة في Teams. [2][4]

أفكار أخيرة 🧩

إذن، إليك الحل: تأكد من سلامة التراخيص، فعّل خاصية "المساعدة" في السياسات، واسمح بنسخ النصوص. درّب المستخدمين على تفعيل "المُيسّر" عند رغبتهم في تدوين الملاحظات مباشرةً، أو ببساطة اعتمد على "الملخص الذكي" لتوضيح ما دار بعد الاجتماع. إذا كان أحد الخيارات مفقودًا، فغالبًا ما يكون السبب مشكلة في الترخيص أو السياسات. ولا تنسَ خيار "أثناء الاجتماع فقط" لضمان سهولة الإدارة. بمجرد أن تكتمل جميع الإعدادات، ستصبح الاجتماعات أكثر سلاسة ووضوحًا، وستتجنب تمامًا التساؤل: "لحظة... ما الذي اتفقنا عليه للتو؟"

مراجع

1. مُيسِّر اجتماعات مايكروسوفت تيمز (الحدود، مفاتيح التبديل، من يمكنه تشغيلها، النسخ التلقائي) - دعم مايكروسوفت

2. إعداد الميسر في مايكروسوفت تيمز (الترخيص، المعاينة، تخزين Loop، عناصر تحكم المستأجر) — مايكروسوفت ليرن

3. إدارة Microsoft 365 Copilot في اجتماعات وفعاليات Teams (خيارات سياسة المسؤول وPowerShell) — Microsoft Learn

4. ملخص ذكي لمكالمات واجتماعات Teams (الترخيص، متطلبات النسخ/التسجيل، تثبيت تطبيق Meet) — Microsoft Learn

5. استخدام Copilot بدون تسجيل اجتماع Teams ("سلوك "أثناء الاجتماع فقط") - دعم Microsoft

اكتشف أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي في متجر مساعدي الذكاء الاصطناعي الرسمي

معلومات عنا