كيفية تمكين ملاحظات الذكاء الاصطناعي في Teams

هل سبق لك أن غادرت اجتماعًا بذاكرةٍ مُرهقةٍ حول من قال ماذا ومن عليه أي بندٍ من بنود العمل؟ أجل، مررت بهذه التجربة. أخيرًا، قدّمت لنا مايكروسوفت حلًا: يُضيف Teams الآن ملاحظاتٍ مُولّدة بالذكاء الاصطناعي، أثناء المكالمة وبعد انتهائها. يشبه الأمر سحب أرنب من قبعة، إلا أن الأرنب هو نصٌّ مكتوب.

في هذا الدليل، سأوضح لك بالتفصيل كيفية تفعيل ملاحظات الذكاء الاصطناعي في Teams ، وتحديد خانات الإدارة التي يجب تفعيلها، وكيفية تفعيلها من قِبل المستخدمين، بالإضافة إلى سيناريوهات "الخطأ" الشائعة (الأزرار الرمادية، وعلامات تبويب التلخيص المفقودة، وما إلى ذلك). بصراحة، بمجرد إعداد هذه الميزة، يصبح تدوين الملاحظات يدويًا بنفس فعالية نحت الألواح الحجرية.

مقالات قد ترغب في قراءتها بعد هذه المقالة:

🔗 ما قبل المحامي AI: أفضل تطبيق محامٍ مجاني يعمل بالذكاء الاصطناعي
احصل على المساعدة والمشورة القانونية الفورية المدربة باستخدام الذكاء الاصطناعي في أي وقت تحتاج إليه.

🔗 توقعات الرهان باستخدام الذكاء الاصطناعي: شرح مفصل للذكاء الاصطناعي من Pundit
اكتشف كيف تعمل نماذج الذكاء الاصطناعي المدربة على تحسين توقعات الرهان والرؤى.

🔗 أدوات الذكاء الاصطناعي SaaS: أفضل البرامج التي تعمل بالذكاء الاصطناعي
اكتشف حلول برمجيات الذكاء الاصطناعي المدربة لنمو الأعمال وزيادة كفاءتها.

خريطة سريعة لما بداخلها 💡

• ماذا تعني مايكروسوفت بـ "ملاحظات الذكاء الاصطناعي" (تلميح: الميسر والملخص الذكي شيئان مختلفان)

• خطوة بخطوة: كيف يقوم المسؤولون والمستخدمون العاديون بتشغيله فعليًا

• أجزاء الترخيص، والاعتماد على النسخ، وسياسة الاجتماعات الخفية التي توقع الناس في المشاكل

• جدول مقارنة يمكنك تصفحه دون الحاجة إلى القهوة

• قواعد الخصوصية/التخزين - جبل الجليد تحت الماء

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لماذا تختفي الأزرار أحيانًا

لماذا تعتبر ملاحظات الذكاء الاصطناعي مفيدة حقًا ✅

فكر في AI Notes على أنها أكثر من مجرد قائمة نقطية فاخرة.

• الميسر تدوين الملاحظات بشكل مباشر، مباشرة في الاجتماع.

• التلخيص الذكي بعد وقوع الحدث - ملخصات الذكاء الاصطناعي، والمهام، والفصول، ومن تحدث ومتى، والأعمال.

كل شيء موجود في أماكن يستخدمها الناس بالفعل - دردشة Teams ، أو علامة تبويب "التلخيص" حلقة قابلة للتعديل المشترك . إنها قابلة للبحث، وتعاونية، وتُخفف من حدة تلك التلميحات المحرجة "مرحبًا، من يملك الشريحة 7؟" [1][4]

امتيازات الحياة الواقعية:

• في هذه اللحظة : بمجرد بدء النسخ، تبدأ الملاحظات في الظهور تلقائيًا أسفل أيقونة ملاحظات جديدة لامعة. [1]

• بعد ذلك : يعرض الملخص المهام وجداول المتحدثين والموضوعات - ويكون أكثر ثراءً إذا كان هناك تسجيل، ولكنه لا يزال يعمل بدونه. [4]

• قابلة للتعديل من قبل البشر : يتم تخزينها كصفحة حلقة (ملف .loop) يمكن للمشاركين صقلها. [2]

النكهتان الرئيسيتان لـ AI Notes 🛣️

سوف تجد AI Notes بإحدى طريقتين:

1. المُيسِّر = ملاحظات مباشرة.
   أضفها من الدعوة أو شغّلها أثناء الاجتماع. بمجرد نشرها، يبدأ النسخ تلقائيًا ويتغير زر الملاحظات. يمكن للحضور التعديل فورًا. النسخة حاليًا في المعاينة العامة ، وتتطلب Microsoft 365 Copilot لمن يُشغّلها. [1][2]

2. ملخص ذكي = حزمة لما بعد الاجتماع
   . مع تفعيل الترخيص المناسب ونسخ النص، سترى ملخصًا كاملاً بعد الاجتماع: ملاحظات، مهام، فصول، ومتحدثين. التسجيل يُثري المحتوى، ولكنه ليس إلزاميًا. [4]

النتيجة النهائية؟ على أي حال، لا يحتاج المستخدمون إلى بذل الكثير من الجهد، فالملاحظات تظهر ببساطة.

إعداد المسؤول: تجنب التبديل بين اللون الرمادي والأزرق 🧰

إذا كنت مسؤول تكنولوجيا المعلومات، فهذه هي القائمة التي تمنع الأشياء من التعطل:

1. الترخيص

   • ملخص ذكي → يحتاج إلى Teams Premium أو M365 Copilot . [4]

   • الميسر → يتطلب M365 Copilot و Teams Public preview . [2]

2. سياسة الاجتماع: تبديل مساعد الطيار
   : مركز الإدارة ← الاجتماعات ← سياسات الاجتماع ← التسجيل والنسخ ← مساعد الطيار . الخيارات: تشغيل ، أو تشغيل مع طلب النسخ ، أو تشغيل مع حفظ النسخ افتراضيًا . أو PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. النسخ/التسجيل:
   يجب السماح بالنسخ لكلا الميزتين. التسجيل اختياري، ولكنه يُضيف المتحدثين والفصول والمواضيع. [2][4]

4. مساعد اختياري: ثبّت تطبيق Meet.
   ثبّت Meet للجميع حتى لا تُحذف الملخصات. يمكنك القيام بذلك عبر سياسات إعداد التطبيق، أو السماح للمستخدمين بالتثبيت يدويًا. [4]

خدعة بسيطة: يمكن للمنظمين ضبط خيار "السماح بمساعد الطيار" (Soumit Copilot) أثناء الاجتماع فقط . بهذه الطريقة، يُسهّل المساعد التسجيل، ولكن لا يبقى أي نص إلا إذا قام شخص ما بالتسجيل/النسخ صراحةً. [5]

خطوات المستخدم النهائي: قلبها فعليًا 🔘

بعد أن يقوم المشرفون بتوضيح المدرج، يمكن للمستخدمين تشغيل ملاحظات الذكاء الاصطناعي على النحو التالي:

أ) الميسر أثناء الاجتماع

• من الدعوة : فعّل خيار المُيسّر . إذا لم يكن موجودًا، فحدد خيارات الاجتماع ← مساعد الطيار والذكاء الاصطناعي الآخر ← السماح بمساعد الطيار . [1]

• داخل الاجتماع : إجراءات إضافية ← تفعيل المُيسّر . انتظر بضع دقائق - ستظهر الملاحظات بعد بدء عملية النسخ. [1]

• بعد ذلك : انتقل إلى الدردشة → ملخص → ملاحظات . صفحة الحلقة = قابلة للتعديل. [1][2]

تنبيه: يعمل المُيسّر فقط للاجتماعات المجدولة . لا يُفعّل في اجتماعات القنوات، ولا في الاجتماعات السريعة، ولا في المكالمات الهاتفية. بالإضافة إلى ذلك، لا يُمكن تفعيله إلا للمنظمين/المُقدّمين على سطح المكتب/الويب. [1]

ب) ملخص ذكي بعد الاجتماع

افتح "Recap" . هذا كل شيء - الملاحظات، المهام، المتحدثون، الجدول الزمني. التسجيل يُحسّنه، لكن "Recap" لا يزال يعمل بدونه. [4]

جنبًا إلى جنب: ملاحظات المُيسِّر مقابل الملخص مقابل الملاحظات اليدوية 📊

ليست مثالية، ولكنها قريبة بما فيه الكفاية - مثل كعك براونيز نصف مخبوز.

فخ السياسة 🧪

إليك المشكلة: إذا النسخ ، فلن يُنشئ المُيسّر ملاحظات، وسيكون التلخيص بسيطًا جدًا. يُرجى مراجعة سياسات الاجتماع جيدًا. التسجيل اختياري، ولكن بدونه ستفقد المتحدثين/الفصول. [2][4]

المنظمون يسيطرون أيضًا على Allow Copilot :

• أثناء + بعد,

• فقط خلال,

• أو إيقاف .

يعد الخيار الأوسط خيارًا ذهبيًا للاجتماعات الحساسة: حيث يساعد Copilot على البث المباشر، ولكن لا توجد أي آثار للتلخيص إلا إذا تم بدء النسخ يدويًا. [5]

الخصوصية + التخزين - الجزء الجليدي 🧊

أين يعيش كل هذا؟

• ملاحظات المُيسّر ← مُخزّنة كملف .loop في مجلد الاجتماعات على حساب OneDrive الخاص بالمُبادر. يُمكن للمشاركين التحرير المُشترك. [2]

• ملخص ذكي → يتم إنشاؤه من النص/التسجيل، ويتم عرضه في علامة التبويب "الملخص" (مع أو بدون التسجيل). [4]

الأشخاص المهتمون بالامتثال: راجع مستندات Microsoft لمعرفة مواقع التخزين واكتشاف البيانات الإلكترونية وزوايا الحوكمة. [2][4]

استكشاف الأخطاء وإصلاحها بسرعة 🧯

• تفعيل الوضع المرئي (لكنه غير مُفعّل ) → عادةً ما يكون ذلك بسبب الترخيص أو السياسة. تأكد من السماح بـ M365 Copilot + النسخ. [2][3][4]

• لا تظهر الملاحظات → تأكد من تشغيل الميسر (تم تغيير الرمز) وانتظر بضع دقائق. [1]

• اجتماعات القنوات ← غير مدعومة. استخدم اجتماعات مجدولة خارج نطاق القناة. [1]

• أريد الحصول على رؤى ولكن ليس حفظ النصوص → تعيين السماح بالمساعد = فقط أثناء الاجتماع . [5]

• لا يمكن للمستخدمين العثور على ملخصات → تثبيت تطبيق Meet. حل بسيط. [4]

دليل التشغيل الجاهز 📋

1. تعيين التراخيص (Teams Premium / M365 Copilot، حسب الحالة). [2][4]

2. سياسات الاجتماع: تمكين Copilot؛ النطاق عبر المجموعات؛ يعمل PowerShell أيضًا. [3]

3. قم بتشغيل النسخ (التسجيل اختياري). [2][4]

4. منظمي القطار: خيارات الاجتماع → تبديل مساعد الطيار → تبديل الميسر → علامة تبويب التلخيص. [1][5]

5. قم بتثبيت تطبيق Meet لسهولة اكتشافه. [4]

6. الطيار → جمع التعليقات → التعديل.

7. خصوصية الوثيقة/الامتثال للمراجع. [2][4]

نصائح حول قابلية الاستخدام تجعل الحياة أسهل 🪄

• هل انضممت متأخرًا؟ استخدم Copilot لمتابعة ما فاتك - يعمل بشكل أفضل مع التسجيل/النسخ. [4]

• اجتماع حساس؟ اختر فقط أثناء الاجتماع . [5]

• التحضير أولاً: الملاحظات التعاونية لجدول الأعمال/المهام تجعل مخرجات الذكاء الاصطناعي أكثر نظافة.

الانتقادات الشائعة، تم الرد عليها 🙋♀️

س: هل يرى الضيوف/المستخدمون الخارجيون ملاحظات الذكاء الاصطناعي؟
ج: لا. تبقى ملاحظات المُيسّر داخلية، ويتحكم بها المنظمون/المقدمون على سطح المكتب/الويب. [1][2]

س: هل اجتماعات القنوات مدعومة؟
ج: غير مخصصة للميسر. استخدم الاجتماعات المجدولة القياسية أو التلخيص الذكي. [1][4]

س: أين تُخزَّن هذه الملفات تحديدًا؟
ج: المُيسِّر = ملف حلقة في حساب OneDrive الخاص بالمُبادر. المُلخص = مُخرجات التسجيل/النسخ المعروضة في Teams. [2][4]

الأفكار النهائية 🧩

لذا، الحل هو: تنظيم التراخيص، وتفعيل Copilot في السياسات، والسماح بالنسخ. علّم المستخدمين تفعيل Facilitator عند الحاجة إلى ملاحظات مباشرة، أو ببساطة اعتمد على التلخيص الذكي لتوضيح ما بعد الاجتماع. إذا كان هذا التفعيل مفقودًا، فمن المرجح أن يكون هناك خلل في الترخيص/السياسة. ولا تنسَ خيار "أثناء الاجتماع فقط" لتسهيل عملية الحوكمة. بمجرد أن تنجح جميع الإجراءات، ستصبح الاجتماعات أكثر سهولة ووضوحًا، وأقل إرهاقًا.

مراجع

1. مُيسِّر اجتماعات Microsoft Teams (الحدود، والتبديلات، ومن يمكنه تشغيلها، والنسخ التلقائي) — دعم Microsoft

2. إعداد المُيسِّر في Microsoft Teams (الترخيص، المعاينة، تخزين الحلقة، عناصر التحكم في المستأجر) — Microsoft Learn

3. إدارة Microsoft 365 Copilot في اجتماعات وأحداث Teams (خيارات سياسة المسؤول وPowerShell) — Microsoft Learn

4. ملخص ذكي لمكالمات واجتماعات Teams (الترخيص، متطلبات النسخ/التسجيل، تثبيت تطبيق Meet) — Microsoft Learn

5. استخدام Copilot دون تسجيل اجتماع Teams (السلوك "أثناء الاجتماع فقط") — دعم Microsoft

ابحث عن أحدث الذكاء الاصطناعي في متجر مساعد الذكاء الاصطناعي الرسمي

معلومات عنا